"Torten, Diagramme und viele Zahlen"

 

 

Dass man mit mehr Bildern und weniger Text bei PowerPoint-Präsentationen arbeiten soll, hat sich ja schon herumgesprochen. Doch wie macht man das, wenn die Präsentation viele statistische Zahlen und Balkendiagramme zum Inhalt hat?
Hier drei Regeln, wie Sie trotz Balkendiagrammen eine begeisternde Präsentation halten.

 

 

 

Listen Sie alle Statistiken und Diagramme vollständig im Handout auf.

vor der Präsentation: Wenn Sie einen überschaubaren Kreis von Teilnehmern haben, die praktisch punktgenau zu ihren Plätzen geführt werden und Sie sofort mit dem Vortrag beginnen.

Besonders wenn es Ihnen wichtig ist, die Zahlen mit den Gästen gemeinsam zu lesen.

 

während der Präsentation: Wenn es einen größeren Block der Einführung von Informationen gibt und die Zahlen und Daten erst später dran sind.

Achten Sie dabei darauf, dass Sie pro Stuhlreihe einen oder zwei Helfer haben, die die Unterlagen zügig verteilen.

 

nach der Präsentation: Wenn die Gesamtzahlen für die Teilnehmer nicht zum sofortigen Verständnis benötigt werden. Eher zur Nachbereitung oder als Basis information für eine Folgeveranstaltung.

 

 

 

Wenn sich zum Beispiel der Umsatz im gesamten Unternehmen um 33 % gesteigert hat, dann gehört eine große 33 an die Wand.

Aus wie vielen Produktschienen diese Steigerung kommt ist eine Sache der Erklärung und des Handouts.

 

Wenn Sie zum Beispiel fünf Säulen haben, bei denen die Säule mit den 33 % die wirklich wichtige ist.

Dann stellen Sie die anderen vier Säulen in einem leichten Grau ohne Beschriftung neben die farbige 33 % Säule, so dass sich das Auge nur auf das Highlight konzentriert

 

 

Je größer oder kleiner Zahlen sind, desto weniger sind sie für die Menschen vorstellbar. Damit Menschen Zahlen begreifen, brauchen Sie Bilder. Mit Bildern sind unsere Zuhörer auch in der Lage, sich die Zahlen zu merken.

 

Wenn Sie zum Beispiel erzählen: "Dieses Jahr haben wir 30.000 neue Kunden in unserem Onlineshop erhalten", dann klingt das nach viel. Doch so wird es greifbar:
"30.000 neue Kunden, das ist so, als wäre die Rhein-Neckar-Arena des TSG Hoffenheim bis auf den letzen Platz besetzt und jeder würde plötzlich seinen Laptop herausnehmen und bei uns eine Bestellung absetzen."

 

Jetzt können Sie sicher sein, dass jedes Mal, wenn einer Ihrer Zuhörer an der Rhein-Neckar-Arena vorbeifährt oder sie im Fernsehen sieht, er sich denkt: "Wow, so viele neue Kunden haben wir bekommen!"

 

Achten Sie immer bei Ihren Präsentationen darauf, dass weniger mehr ist. Und verbinden Sie große oder sehr kleine Zahlen mit Bildern. Dann bleibt Ihre Präsentation in Erinnerung und Ihre Zuschauer sind begeistert von Ihren Zahlen.